30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte

Vorbestellungen und Inventur,
endlich aus einer Hand.

Die Operations-App für Metzgereien, Fischhandlungen, Bäckereien, Restaurants und Feinkostläden im DACH-Raum. Schluss mit Excel, Heften und Zetteln.

Kein Kreditkartenzwang · Monatlich kündbar · DSGVO-konform

🇦🇹 Hosted in EU🔒 DSGVO-konform📱 iOS & Android🇩🇪 Deutsch (AT/DE)

Warum GastroAssist

Spezialitätenbetriebe verlieren jeden Tag Zeit mit Tools, die nicht zu ihrem Geschäft passen.

Vorbestellungen im Heft, Inventur in Excel, Kundenstamm im Telefonkontakt — drei Welten, kein Überblick. GastroAssist bringt sie zusammen, ohne dass du deinen Workflow umlernen musst.

Heft mit Telefon-Bestellungen
Excel mit verlorenen Formeln
Vergessene Bestellschluss-Zeiten
Keine Übersicht zum Bestand

Funktionen

Alles, was dein Betrieb täglich braucht

14 Module — alles was dein Betrieb täglich braucht. Eine App, ein Login.

📋

Vorbestellungen

Anlegen, bearbeiten, abhaken. Abholung und Versand. Tagesübersicht und Detailansicht mit Status-Verlauf.

📦

Inventur

Bestand pro Produkt in Echtzeit. Automatische Reservierung bei neuer Bestellung. Warnung wenn knapp.

🗓️

Reservierungen & Tischplan

Tische anlegen, Gäste eintragen. Doppelbelegungs-Warnung in Echtzeit. No-Show- und Storno-Quote im Report.

🏷️

Produktkatalog

Varianten und Eigenschaften pro Produkt. Bestellschluss-Zeiten pro Kategorie. Preise und Lagerbindung.

👨‍🍳

Rezepturen & Kalkulation

Zutaten verknüpfen, Ertrag definieren. Wareneinsatz und Food-Cost-Quote automatisch berechnet.

🌾

Allergene (14 EU)

Alle EU-Allergene pro Produkt zuweisen. Sichtbar in der Bestell-Maske und auf Lieferscheinen.

👥

Mitarbeiter mit PIN

4-8-stelliger PIN, Rollen Owner/Manager/Mitarbeiter, pro Mitarbeiter einzeln Module freischalten.

🕐

Schichtplan-Tools

Wochenmuster, Öffnungszeiten, Coverage-Warnungen, Vorwoche kopieren, Standardwoche generieren. Stunden- und Überlappungs-Warnungen.

📞

Kunden-CRM

Bestehende Kunden beim Bestellen wiederfinden. Allergien und Notizen pro Kunde. Kein doppeltes Eintippen.

📄

Lieferscheine

PDF auf einen Klick. Direkt teilen per E-Mail oder AirDrop. Optimiert fürs Bondrucker-Format.

🚚

Lieferanten & Wareneingang

Bestellungen an Lieferanten. Wareneingang mit einem Klick — Bestand wird automatisch erhöht.

🌡️

HACCP-Dokumentation

Temperatur-Kontrollen und Reinigungspläne. Lückenlose Nachweise nach EU 852/2004. Audit-fest.

📊

Reports

Auswertungen über 30 Tage. Bestellungen, Top-Produkte, Inventur-Wert, Reservierungs-Statistik. Mobile + Web.

🔐

Sicherheit

Owner-2FA (TOTP), per Mandant getrennte Daten (RLS), DSGVO-konform, EU-Hosting in Frankfurt.

In 3 Minuten startklar

Vom Signup zur ersten Bestellung

1

Konto anlegen

Betriebsname und E-Mail eingeben. 30 Tage gratis — keine Karte.

2

Produkte importieren

Aus Excel oder manuell. Kategorien und Varianten in Minuten.

3

Loslegen

App aufs Handy oder Tablet, Mitarbeiter-PINs einrichten, fertig.

Preise

Zwei einfache Pauschalen

Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.

Basic

49/Monat

1 Standort · alle Module

  • 1 Standort
  • Vorbestellungen + Inventur
  • PIN-Login für unbegrenzt Mitarbeiter
  • Kunden-CRM + Lieferanten
  • HACCP + Schichtplan
  • Reservierungen + Rezepturen
  • Lieferschein-PDF
  • Owner-Webportal
  • iOS- und Android-App
30 Tage gratis starten →

Danach 49 €/Monat zzgl. USt.

Beliebt

Business

78/Monat

Bis 2 Standorte · alle Module

  • Bis 2 Standorte
  • Alles aus Basic
  • Standort-übergreifende Auswertungen
  • Multi-Standort-Schichtplan
  • Eigene Berechtigungen pro Mitarbeiter
  • Priorisierter Support
  • Lieferschein-PDF mit eigenem Branding
  • Daten-Export jederzeit
  • iOS- und Android-App
30 Tage gratis starten →

Danach 78 €/Monat zzgl. USt.

Mehrere Standorte oder Sonderanforderungen? Sprich uns an

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich eine Kasse oder ersetzt GastroAssist meine Kasse?+

GastroAssist ist bewusst KEINE Kasse — und löst damit RKSV/TSE-Themen elegant: es läuft NEBEN deiner bestehenden Kasse und kümmert sich um alles drumherum (Vorbestellungen, Inventur, Mitarbeiter, Reservierungen).

Funktioniert das auf dem iPad in der Theke?+

Ja. GastroAssist ist mobile-first für Theke und Lager. Die App läuft auf iPhone, iPad und Android-Tablets. Optimiert für Touch.

Kann ich Module einzeln aktivieren?+

Ja. Module wie Reservierungen, Rezepturen oder Allergene aktivierst du nur wenn du sie brauchst. Zusätzlich kannst du pro Mitarbeiter einzeln festlegen, was sie sehen dürfen — die Servicekraft sieht z.B. nur Bestellungen und Reservierungen, nicht das Inventar.

Wie funktioniert das mit den Reservierungen?+

Tische anlegen, Gäste eintragen, fertig. Die App warnt sofort bei Doppelbelegung. Reports zeigen No-Show- und Storno-Quote sowie durchschnittliche Gruppengröße.

Wie hilft mir der Schichtplan?+

Standard-Wochenmuster pro Mitarbeiter speichern → ein Klick und die ganze Woche ist geplant. Öffnungszeiten pro Standort → Coverage-Lücken werden farbig markiert. Plus: Vorwoche kopieren, Überschneidungs-Warnungen, Stunden-Limits.

Was passiert mit meinen Daten?+

Alle Daten werden in Frankfurt (EU) gehostet bei Supabase, DSGVO-konform. Du behältst jederzeit das Eigentum und kannst sie exportieren.

Kann ich ohne Kreditkarte testen?+

Ja. Die 30 Tage kostenlos brauchen keine Kreditkarte. Erst wenn du danach weitermachen willst, hinterlegst du eine Zahlungsmethode.

Sind Updates inklusive?+

Ja, alle Updates und neuen Module sind im Preis enthalten. Wir entwickeln GastroAssist kontinuierlich weiter.

Kann ich monatlich kündigen?+

Ja, jederzeit aus deinem Konto heraus. Zugang bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv.

Bereit deinen Workflow zu vereinfachen?

30 Tage kostenlos, kein Kreditkartenzwang, in 3 Minuten startklar.

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